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5 trucos de Excel que no sabías

5 trucos de Excel que no sabías

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Los 5 tips de Excel que debes conocer

Qué bueno que te hayas interesado en aprender estos trucos que probablemente no sabías de Excel. 

 

Excel se utiliza para organizar información y hacer cálculos de forma sencilla. Es una herramienta muy necesaria tanto en el ámbito laboral como en lo personal que te ayuda a organizar desde finanzas hasta una mudanza.

 

¿Por qué comenzar a usar Excel?

En la actualidad la gran mayoría de los trabajos de oficina utilizan este programa, por lo tanto, conocer y manejar este programa, es una ventaja a la hora de conseguir empleo, no importa la profesión.

 

Si te interesa reconocer y aplicar todas las herramientas para desarrollar de manera eficiente una hoja de cálculo para personas con conocimientos de Windows te invitamos a unirte al curso que tenemos de Excel. 

Los trucos que no sabías de Excel que te sumarán puntos a tu CV

1. Un click para seleccionar todo

Poder seleccionar todo con un click te ahorra tiempo cuando en tu hoja de cálculo tienes mucha información.

Solo tienes que usar las teclas Ctrl + A y todos los datos se seleccionan en segundos.

2. Abre varios archivos de Excel

Existe una manera práctica para cuando necesitas abrir varios archivos de Excel al mismo tiempo. Esta función al igual que el punto anterior te ahorrará tiempo. 

Selecciona los archivos que quieras abrir, presiona la tecla Intro en tu teclado y todos los archivos se abrirán simultáneamente.

3. Cambiar diferentes archivos Excel

Cuando tienes muchas hojas de cálculo abiertas es un gran problema cuando queremos cambiar diferentes archivos en Excel y a veces puede ser muy confuso al momento de trabajar.

Si usas Ctrl + Tab puedes cambiar entre diferentes archivos.

4. Agregar una línea diagonal a una celda

En ocasiones se necesita utilizar una línea diagonal en la primera celda superior izquierda cuando hemos creado listas en Excel. Ésta sirve para separar diferentes atributos de filas y columnas.

Para hacerlo tienes que ingresar a Inicio > Fuente > Bordes, luego le das click a “más bordes” y te encontrarás con sorpresas que no conocías como la línea en diagonal.

5. Valores de entrada que comienzan en cero

Cuando intentamos colocar el valor de entrada “0”, Excel lo elimina automáticamente.

Este problema se resuelve fácilmente agregando una coma simple antes del primer cero.

6. Bonus: 5 atajos para ahorrar tiempo

 

Control + ( y Control + ): Son las funciones de ocultar, mostrar líneas y columnas de nuevo, respectivamente. Y cuando necesites que los datos ocultos aparezcan, solo necesitas teclear Ctrl + Shift + ( 

Control ++ : Para insertar líneas, columnas o datos. 

Ctrl +- : Para eliminar líneas o columnas enteras. 

Ctrl + Shift +# : Quitar el contorno de las celdas seleccionadas. 

Ctrl + Shift + & : Agregar el contorno a las celdas seleccionadas.

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